Entrega de Trabalhos

05/10/2013 16:47
Tendo em vista o volume de e-mails que recebo sem identificação do autor, do assunto, do trabalho a que se refere e combinações destes, resolvi elaborar um template que deve ser usado. Acreditem, ele será útil para mim, além disso, já serve como dica para futuramente escreverem mensagens a seus clientes, colegas de trabalho, chefes, ou qualquer outro. Deixo claro que tal mensagem não tem a pretensão de ser um manual, ou uma referência, cada um deve adaptá-lo ou ignorá-lo quando estiverem no mercado de trabalho, mas será essencial na comunicação aluno-professor nas disciplinas que você cursa comigo. Ou seja, uma sintaxe para envio de e-mail. Já recebi e-mail assim:
 
FROM: doidao2009@blabla.com
ASSUNTO: 
MENSAGEM:
ANEXO: trab.zip
(no conteúdo do trab.zip não havia identificação do autor)
 
Sendo assim optei por um template por considerar que este é mais objetivo, eliminando assim barreiras culturais, como já disse, para melhorar nossa comunicação.
======================== TEMPLATE ========================
Assunto: Entrega do trabalho
,
Envio em anexo o trabalho da disciplina , agendado para a entrega até esta data.
Atenciosamente,
Nome do aluno
Matrícula
Disciplina
Nome do anexo: Nome do trabalho + nome aluno + disciplina.extensao arquivo=(sem espaços)
=================== Exemplo com as variáveis <> substituídas =====================
Assunto: Entrega do trabalho Trabalho 1
Boa tarde Prof. Clayton,
Envio em anexo o trabalho Trabalho 1 da disciplina Projeto de Sistemas de Software, agendado para a entrega até esta data.
Atenciosamente,
João José Marcos Silva e Andrade
20122201012
Gerência de Projeto de Software
Nome do anexo: Trabalho1JoãoJoséProjetodeSistemasdeSoftware.rar
=================== 
O preenchimento da variável é opcional, mas remete a ideia de cordialidade ao se dirigir a qualquer pessoa.
Os e-mails devem ser encaminhados APENAS para o endereço clayton.fraga@ufes.br
Quando não for enviado qualquer anexo, mas ao invés disso, utilizarem links, substituam "Nome do anexo: + + . (sem espaços)", por:
  • Link:Onde link é a url do repositório.
  • Substituam também no texto no que se refere a anexo.
  • As entregas só poderão ser realizadas desta forma.